Predisposizione Pagamenti

Preparazione e organizzazione dei pagamenti fornitori e F24, previa autorizzazione.

Il servizio in dettaglio

Prepariamo tutti i pagamenti aziendali (fornitori, F24, tasse) in modo ordinato e puntuale. Organizziamo le scadenze, predisponiamo i bonifici e i modelli F24, e li sottoponiamo alla vostra autorizzazione prima dell'esecuzione.

Cosa comprende il servizio

  • Organizzazione scadenze pagamenti fornitori
  • Predisposizione bonifici bancari
  • Compilazione modelli F24 per tributi e contributi
  • Verifica IBAN e dati beneficiari
  • Sottomissione per autorizzazione definitiva

A chi è rivolto

  • Imprese con numerosi fornitori da pagare
  • Aziende che vogliono evitare ritardi nei pagamenti
  • Professionisti che necessitano di supporto fiscale
  • Società che vogliono delegare la gestione operativa

Il processo operativo

1

Raccolta scadenze

Raccogliamo tutte le fatture e i tributi da pagare con relative scadenze.

2

Predisposizione

Prepariamo i bonifici e i modelli F24 con tutti i dati corretti.

3

Verifica

Controlliamo IBAN, importi, causali e scadenze.

4

Autorizzazione

Sottoponiamo i pagamenti alla vostra approvazione prima di procedere all'invio.

Documenti e informazioni necessari

  • Fatture fornitori da pagare
  • Dati per F24 (codici tributo, importi, scadenze)
  • IBAN fornitori

Tempi indicativi

Preparazione entro 3 giorni lavorativi prima della scadenza. Invio per autorizzazione con anticipo.

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Predisposizione Prima Nota

Registrazione cronologica e ordinata di entrate e uscite, riconciliazione bancaria e report mensili chiari.

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Monitoraggio e gestione quotidiana della posta elettronica aziendale, smistamento e archiviazione delle comunicazioni.

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Controllo quotidiano della casella PEC, smistamento, risposta tempestiva e archiviazione delle comunicazioni ufficiali.

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Elaborazione e Trasmissione E-fatture Attive

Creazione, controllo e invio telematico delle fatture elettroniche attive al Sistema di Interscambio (SDI).

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Scarico e Controllo E-fatture Passive

Download automatico, verifica e controllo delle fatture elettroniche passive ricevute tramite SDI.

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Gestione del C/C Aziendale

Monitoraggio movimenti bancari, riconciliazione estratti conto e verifica saldi del conto corrente aziendale.

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Pianificazione e monitoraggio di tutte le scadenze fiscali, tributarie e amministrative con promemoria puntuali.

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Trascrizione Preventivi

Redazione e formalizzazione di preventivi aziendali a partire da bozze, appunti o indicazioni del cliente.

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Gestione Contabilità dei Soci

Tenuta separata dei conti soci, registrazione versamenti e prelevamenti, prospetti di riconciliazione periodici.

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Gestione Recupero Crediti

Analisi crediti scaduti, solleciti formali, gestione trattativa e supporto pre-legale per i crediti insoluti.

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Analisi dei Costi e dei Ricavi

Report periodici su andamento economico, analisi marginalità, confronto costi-ricavi e supporto decisionale.

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Archivio Documenti Digitali

Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione sicura di tutti i documenti aziendali, accessibili 24/7.

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