Archivio Documenti Digitali

Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione sicura dei documenti aziendali.

Il servizio in dettaglio

Eliminate gli archivi cartacei e trasformate la vostra documentazione in un archivio digitale sicuro, organizzato e accessibile 24/7. Digitalizziamo, organizziamo e proteggiamo tutti i vostri documenti aziendali.

Cosa comprende il servizio

  • Digitalizzazione dei documenti cartacei
  • Organizzazione per categoria e per anno
  • Accesso sicuro 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Backup automatici e ridondanti
  • Ricerca rapida dei documenti archiviati

A chi è rivolto

  • Aziende che vogliono eliminare gli archivi cartacei
  • Studi professionali con grande mole di documenti
  • Imprese che necessitano di accesso rapido ai documenti
  • Società soggette a obblighi di conservazione

Il processo operativo

1

Raccolta documenti

Ritiriamo o riceviamo i documenti da digitalizzare, cartacei o già in formato elettronico.

2

Scansione e upload

Digitalizziamo e carichiamo tutto su un archivio sicuro e protetto.

3

Indicizzazione

Organizziamo i documenti per categoria e anno, con etichette per una ricerca immediata.

4

Accesso protetto

Vi forniamo un accesso sicuro per consultare i vostri documenti in qualsiasi momento.

Documenti e informazioni necessari

  • Qualsiasi documento aziendale (fatture, contratti, corrispondenza, pratiche)

Tempi indicativi

Attivazione del servizio entro 1 settimana. Digitalizzazione progressiva in base al volume.

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Predisposizione Prima Nota

Registrazione cronologica e ordinata di entrate e uscite, riconciliazione bancaria e report mensili chiari.

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Gestione E-mail

Monitoraggio e gestione quotidiana della posta elettronica aziendale, smistamento e archiviazione delle comunicazioni.

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Gestione PEC

Controllo quotidiano della casella PEC, smistamento, risposta tempestiva e archiviazione delle comunicazioni ufficiali.

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Elaborazione e Trasmissione E-fatture Attive

Creazione, controllo e invio telematico delle fatture elettroniche attive al Sistema di Interscambio (SDI).

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Scarico e Controllo E-fatture Passive

Download automatico, verifica e controllo delle fatture elettroniche passive ricevute tramite SDI.

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Gestione del C/C Aziendale

Monitoraggio movimenti bancari, riconciliazione estratti conto e verifica saldi del conto corrente aziendale.

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Predisposizione Pagamenti

Preparazione e organizzazione dei pagamenti fornitori e F24, previa autorizzazione aziendale.

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Predisposizione Scadenziario

Pianificazione e monitoraggio di tutte le scadenze fiscali, tributarie e amministrative con promemoria puntuali.

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Controllo Clienti-Fornitori

Monitoraggio partite aperte, verifica pagamenti, solleciti e aggiornamento delle posizioni clienti e fornitori.

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Trascrizione Preventivi

Redazione e formalizzazione di preventivi aziendali a partire da bozze, appunti o indicazioni del cliente.

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Gestione Contabilità dei Soci

Tenuta separata dei conti soci, registrazione versamenti e prelevamenti, prospetti di riconciliazione periodici.

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Gestione Recupero Crediti

Analisi crediti scaduti, solleciti formali, gestione trattativa e supporto pre-legale per i crediti insoluti.

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Analisi dei Costi e dei Ricavi

Report periodici su andamento economico, analisi marginalità, confronto costi-ricavi e supporto decisionale.

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